담당을 정하고 자리를 만드세요

접수 담당 가족을 두 명 정해 교대하게 하세요. 입구에 가까운 자리에 방명록과 필기구, 봉투 정리함을 두면 조문객이 자연스럽게 작성합니다. 이름이 읽기 어려운 경우를 대비해 전달한 분을 기억하는 가족이 확인해 주면 좋습니다.

  • 접수 담당 두 명과 교대
  • 입구 가까운 자리
  • 방명록과 필기구
  • 봉투 정리함

기록은 즉시 하세요

이름과 금액, 관계를 그 자리에서 적으세요. 나중에 정리하려 하면 누락이 생깁니다. 종이와 사진 양쪽으로 남겨 두면 분실에 대비할 수 있습니다. 교대할 때 지금까지의 기록을 간단히 전달하세요.

개인정보에 주의하세요

방명록과 접수 기록에는 이름과 연락처가 담깁니다. 아무 곳에 두지 말고 담당 가족이 보관하세요. 인사를 마친 뒤에는 보관 여부를 정하고 폐기할 때는 개인정보가 보이지 않게 처리하세요.